HOOFDSTUK 1: ALGEMEEN
Artikel 1
In dit Huishoudelijk Reglement worden regels gesteld ter nadere uitvoering en toepassing van de Statuten van Schaakvereniging ESV Rode Lopers.
Artikel 2
Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Ieder lid kan te allen tijde een kopie van de Statuten of het Huishoudelijk Reglement aanvragen bij de Secretaris.
Artikel 3
Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de Statuten en het Huishoudelijk Reglement niet voorzien.
HOOFDSTUK 2: LEDEN
Artikel 4
Het bestuur beslist over de toelating van een lid nadat die een inschrijfformulier heeft afgegeven bij een bestuurslid.
Artikel 5
Het bestuur verzamelt en bewaart bepaalde persoonsgegevens van de leden. Nadere bepalingen hierover zijn vastgelegd in het Privacy Statement van Esv Rode Lopers.
Artikel 6
1) De vereniging kent aspirant-leden, gewone leden en ereleden.
2) Gewone leden moeten tenminste de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt.
3) Aspirant-leden zijn leden die nog niet de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt. Wanneer een aspirant-lid de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt stopt zijn aspirant-lidmaatschap en wordt deze automatisch omgezet in een gewoon lidmaatschap zoals bedoeld in lid 2.
4) Ereleden zijn leden die op grond van verdiensten zijn benoemd tot erelid conform Artikel 4 lid 3 van de Statuten. Ereleden hoeven geen contributie te betalen.
5) Alle rechten en verplichtingen die zijn vastgesteld in dit Huishoudelijk Reglement zijn van toepassing op alle leden, tenzij anders aangegeven.
Artikel 7
Het lidmaatschap dient te worden beëindigd door het sturen van een brief of een e-mail naar de Secretaris van Esv Rode Lopers. Andere manieren van opzegging van het lidmaatschap zijn niet rechtsgelding. Dit geldt onder andere, maar niet uitsluitend, voor opzeggingen die mondeling, telefonisch, via SMS, via andere berichtenservices zoals Whatsapp of via sociale media geschieden.
Artikel 8
Bij opzegging blijft het opzeggende lid de contributie aan Esv Rode Lopers verschuldigd tot aan het einde van het verenigingsjaar waarin het lid zijn lidmaatschap heeft opgezegd, conform artikel 7 lid 2 van de Statuten.
HOOFDSTUK 3: HET BESTUUR
Artikel 9
Het bestuur staat ten minste uit drie en maximaal uit vijf personen. Een of meerder leden van het bestuur neemt of nemen de functie van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester op zich. Het bestuur is verantwoordelijk voor het onderverdelen van de functies over de bestuursleden, behalve de functie van Voorzitter. De Algemene Ledenvergadering behoudt het recht het bestuurslid aan te wijzen die de functie van Voorzitter uitvoert.
Artikel 10
De Voorzitter geeft leiding aan de vereniging en zit de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering voor. De Voorzitter zorgt dat de Statuten en het Huishoudelijk Reglement door de leden van de vereniging worden nageleefd. Ook is de Voorzitter de woordvoerder van de vereniging.
Artikel 11
De Secretaris houdt een ledenregister bij conform het Privacy Statement van Esv Rode Lopers. De Secretaris houdt ook andere administratie bij voor zover die niet door andere bestuursleden worden uitgevoerd. De Secretaris brengt verslag uit op de Algemene Ledenvergadering. Ook is de Secretaris verantwoordelijk voor het notuleren van de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 12
De Penningmeester zorgt voor de inning van de contributies en andere bijdragen. De Penningmeester voert ook alle betalingen van Esv Rode Lopers uit. De Penningmeester houdt een overzicht van alle ontvangsten en uitgaven bij op een zodanige wijze dat de kosten en de baten op ieder moment kunnen worden gekend.
HOOFDSTUK: COMMISSIES
Artikel 13
Esv Rode Lopers kent een barcommissie, een kascontrolecommissie en een jeugdcommissie. Het bestuur behoudt het recht om andere commissies of werkgroepen in het leven te roepen en op te heffen die niet zijn opgenomen in dit Huishoudelijk Reglement, conform Artikel 15 lid 2 van de Statuten.
Artikel 14
De barcommissie houdt de in- en verkoop van de bar bij en is verantwoordelijk voor het aanvullen van de voorraad. De barcommissie houdt de administratie op een zodanige wijze bij dat de voorraad en de in- en verkoop op ieder moment kunnen worden gekend.
Artikel 15
De kascontrolecommissie controleert de boekhouding en de met daarop betrekking hebbende bescheiden conform Artikel 17 lid 3 van de Statuten. De kascontrolecommissie bestaat uit minimaal twee personen.
Artikel 16
De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de jeugd.
HOOFDSTUK: ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 17
De leden worden opgeroepen tot het bijwonen van een Algemene Ledenvergadering door middel van een van de procedures zoals vastgelegd in Artikel 19 lid 1 van de Statuten.
Artikel 18
De datum, de plaats en de agenda van de Vergadering worden door het bestuur vastgesteld. Dit wordt medegedeeld aan de leden bij de bijeenroeping van de Vergadering.
Artikel 19
Ieder gewoon lid en ieder erelid van de vereniging heeft één stem op de Vergadering conform Artikel 20 lid 2 van de Statuten.
HOOFDSTUK: CONTRIBUTIE
Artikel 20
De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering
Indien een lidmaatschap tijdens een verenigingsjaar begint, stelt de Penningmeester de hoogte van de contributie vast van dit lid met inachtneming van de hoogte van de contributie zoals vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 21
1) Ieder lid dat contributie heeft betaald wordt aangemeld bij de schaakbond.
2) Indien een lid de verschuldigde contributie niet heeft voldaan als de vervaldatum van de contributiefactuur is verstreken wordt dit lid afgemeld bij de schaakbond. Het lid wordt pas opnieuw aangemeld als de contributie is voldaan.
HOOFDSTUK : ORDE
Artikel 22
1) Van de leden wordt verwacht dat zij op tijd aanwezig zijn op de activiteiten van Esv Rode Lopers.
2) Tijdens lessen wordt verwacht van de leden dat zij luisteren naar degene die op dat moment lesgeeft.
3) Het is verboden te roken in het gebouw waar de activiteiten van Esv Rode Lopers plaatsvinden.
4) Huisdieren zijn niet toegestaan.
HOOFDSTUK: AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 23
1) Esv Rode Lopers is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen tijdens en rondom activiteiten van Esv Rode Lopers.
2) Wanneer een lid schade veroorzaakt aan eigendommen van Esv Rode Lopers of aan zaken in en rondom het gebouw waar de activiteiten van EsV Rode Lopers plaatsvinden, kan Esv Rode Lopers het de schade verhalen op het lid dat die schade heeft veroorzaakt.